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10.08.2010
Auflagen und Vorschriften cleverer managen!

Fälligkeiten, Fristen und Formulare bestimmen viel zu sehr den Arbeitsalltag von Unternehmern. Vor allem, wenn die Daten für wichtige Termine und Fristen - zur Erfüllung vorgeschriebener Sicherheits- und Gesundheitsauflagen etwa - erst aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden müssen. Der Intervallmanager von factro® erfasst, aktualisiert und überwacht zentral alle nötigen Informationen.

Gesetzliche Fristen, Sicherheitsauflagen, Termine für Gesundheits- und Arbeitsschutzprüfungen, Audits - jeder Unternehmer muss sich an Vorschriften dieser Art halten, und: sie im Überblick behalten! Die entsprechenden Daten erst aus unterschiedlichen Ablagesystemen zusammen zu suchen, kostet Zeit, ist teuer und birgt stets das Risiko, dass wichtige Überprüfungstermine - gemäß den Unfallverhütungsvorschriften und der Betriebssicherheitsverordnung etwa - nicht rechtzeitig eingehalten werden.

Der factro®-Intervallmanager organisiert alle Fristen für die sicherheitstechnische Überwachung von Betriebsmitteln und Gebäuden, sichert die Mitarbeiterqualifikation und hilft, die gesetzlichen Anforderungen zeitgerecht und zuverlässig zu erfüllen. Alle Daten werden systematisch angelegt, zugeordnet und terminlich fixiert. Ein zentraler Kalender verschafft den Überblick und erinnert automatisch an fällige Termine.

So organisiert das neue Tool alle Sorgfalts- und Aufsichtspflichten in nur fünf Schritten:

1. Erfassen der Basisdaten

2. Aktualisieren im laufenden Prozess

3. Überwachen mit Hilfe von Statusfenstern mit Ampelfunktion

4. Erinnerung an sämtliche Termine

5. Klare Zuordnung und zentrale Archivierung aller nötigen Nachweise



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