Die Arbeit in deutschen Banken und Sparkassen hat sich grundlegend geändert: Immer mehr fachübergreifende gemeinsame Projekte müssen unter straffen Ziel- und Zeitvorgaben gesteuert und überwacht werden. Eine integrative Projekt- und Managementsoftware unterstützt die notwendigen Umstrukturierungsprozesse und optimiert die Arbeitsabläufe.

Weg von engen Fachbereichslösungen, hin zu prozessbezogenen und vertriebsorientierten Ergebnissen - so lässt sich die Entwicklung in den Arbeitsabläufen vieler deuscher Banken und Sparkassen eindeutig auf den Punkt bringen. Dass sich eingefahrenes Abteilungsdenken aber nicht einfach von heute auf morgen abschaffen lässt, ist ebenso klar. Deshalb werden Tools benötigt, die den Mitarbeiter von Anfang an selbstverantwortlich in das Projektmanagement einbinden, ohne ihn zu überfordern.

Hier bieten sich Systeme an, die in dem Maße wachsen, wie Aufgaben und Projekte umfassender und anspruchsvoller werden. Die Sparkasse Dinslaken-Hünxe suchte ein solches System und stellte sich der Herausforderung, eine entsprechende Projektmanagementsoftware auszuwählen und abteilungsübergreifend in ihrem Hause einzuführen.    

Seit einigen Monaten läuft die Projekt- und Mangementsoftware factro der Bochumer Schuchert Managementberatung auf den Rechnern von Projektbeteiligten in Stabstellen und Abteilungen unterschiedlichster Fachbereiche. Ergebnis: Meetings und Briefings laufen ziel- und ergebnisorientierter ab, weil heute aktuelle und konkrete Projektdaten aus allen Abteilungen - sinnvoll verknüpft und aufbereitet- sofort verfügbar sind. Die Kommunikation zwichen den Mitarbeitern konnte verstärkt und inhaltlich verbessert werden. Der Projektleiter ist stets in Echtzeit über den Status aller anhängigen Projekte informiert, weil alle Mitarbeiter ihre Projekttätigkeiten und deren Fertigstellungsgrade in factro eingeben und eine sofortige Rückmeldung erfolgt.

So kann jeder Projektfortschritt nachvollzogen und bewertet werden - und entsprechend die Ressourcen und Tätigkeiten gesteuert und überwacht werden. Dabei hilft eine Ampelfunktion, die von Gelb auf Rot springt, wenn ein Job ins Stocken gerät. Und genauso wieder auf Grün zurücksetzt, wenn mit zusätzlicher Manpower oder einem angepassten Zeitlimit etwa gegengesteuert wurde.